Die Verwaltung

Mietverhältnisse

Abschluss und Kündigung von Mietverhältnissen in Absprache mit dem Eigentümer, einschließlich der Abnahme und Übergabe der Wohneinheiten
Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
Überwachung des Mieteingangs
Führung der Mietkautionen
Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Mietminderungsansprüchen
Geltendmachung gesetzlicher und mietvertraglich vereinbarter Mieterhöhungen
Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung, Beauftragung eines Wärmedienstes einschließlich Abrechnung der Kosten gegenüber den Mietern, Erhöhung und Verminderung der Vorauszahlung
Ermittlung der Neben- bzw. Betriebskosten nach der Betriebskosten-Umlageverordnung, Erhöhung und Verminderung der Vorauszahlung, Abrechnung der Kosten gegenüber den Mietern
gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern

Zahlungsverkehr

Erfassung aller Zahlungsvorgänge im Rahmen der Hausverwaltung
Führung eines Hauskontos und Sicherung einer Mindestdeckung in Absprache mit dem Auftraggeber
Erstellung einer Jahresabrechnung bis zum 30.04. des folgenden Jahres
Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung

Behörden

gesamter Schriftverkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft

Versicherungen

Instandhaltung und Instandsetzung

laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehen sachkundiger Dritter - nach Absprache mit dem Eigentümer)
Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen nach Absprache mit dem Eigentümer
Vergabe von Wartungsverträgen und Abschluss von Wartungs- und Garantieverträgen
Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen